التعريف باللجنة :
هي لجنة تعنى بتنفيذ البرامج والأنشطة التي تهدف إلى كسب الأعضاء وتفعيل دورهم في الجمعية بالإضافة إلى إبراز أنشطة وفعاليات الجمعية في وساءل الإعلام .

أهدافها :
1- جذب الأعضاء الموجودين والغائبين للمشاركة في أنشطة الجمعية وفعالياتها .
2- إبراز أنشطة وفعاليات الجمعية إعلاميا .

الشعب و الأقسام المتواجدة فيها :
• شعبة السكرتارية ومن مهامها :

1. إعداد الملفات وتصنيفها.
2. استلام الوارد والصادر من المراسلات.
3. كتابة محاضر الاجتماعات .
4. كتابة الرسائل والتقارير والخطط.
5. الإشراف على برامج الأعضاء.
6. الإشراف على الميزانية .
7. تدوين تقارير الأنشطة .

• شعبة علاقات الأعضاء ومن مهامها :

1. الاتصال بالأعضاء .
2. الإشراف على الرحلات الخاصة بالأعضاء
3. إعداد قوائم الأعضاء .
4. الإشراف على برامج المناسبات (( الأعياد ، الجمعية العمومية ، اللقاءات ، تكريم أبناء الأعضاء )) .
5. أخبار الأعضاء داخل الجمعية .

• الشعبة الإعلامية ومن مهامها :

1. أرشفة كل ما ينشر عن الجمعية .
2. نشر أخبار الجمعية وفعالياتها في كل وسائل الإعلام .
3. إعداد قوائم الإعلاميين وقنوات الاتصال .
4. تغطية الفعاليات بالجمعية كتابة وتصويرا .
5. إصدار النشرات والملصقات.
6. الأفلام والمواد التسجيلية .
7. الدورات والمحاضرات والندوات .
8. زيارة الجهات الرسمية التي لها علاقة مع الجمعية .
9. المشاركة في الندوات والمؤتمرات .
10. إعداد الدورات والمحاضرات .

• شعبة الموقع الإلكتروني و من مهامها :

1- إعداد موقع الجمعية الحالي من ناحية التصميم والمواد المكتوبة .
2- الإشراف على تجديد المواد الموجودة في الموقع كل شهر .
3- كتابة الأخبار التي ستوضع في الموقع .
4- تصوير الفعاليات .

الهيكل التنظيمي للجنة العلاقات العامة

المشاريع والأعمال التي تقوم بها اللجنة :
الإشراف على تنظيم لقاءات الأعياد .
تنظيم الإفطار الجماعي في الجمعية خلال شهر رمضان المبارك وبعض المناسبات الدينية الأخرى .
تكريم أبناء وبنات الأعضاء الحاصلين على تقدير ممتاز في المدارس والجامعات .
استقبال ضيوف الجمعية وترتيب البرامج لهم .
مشروع الموقع الالكتروني
مشروع الفيلم التعريفي بالجمعية
مشروع أرقمة مكاتب الجمعية .

قنوات الاتصال :


الهواتف :
17466364

الفاكس:
17466342

الإيميل :
Ali2duaij@yahoo.com

الخطة السنوية :
خطة لجنة العلاقات العامة الجديدة

الأهداف :


1- جذب الأعضاء الموجودين والغائبين للمشاركة في أنشطة الجمعية وفعالياتها .
2- إبراز أنشطة وفعاليات الجمعية إعلاميا .

سيتم تحقيق الأهداف السابقة من خلال :


وسائل تحقيق الهدف الأول :


1- لقاءات الأعياد والمناسبات .
2- تكريم أبناء الأعضاء المتفوقين .
3- الرحلات والسفرات .
4- اللقاءات الجماعية .
5- نشر أخبار الأعضاء زواج ، وفاة ، مرض داخليا .
6- الاتصال والسؤال عن الأعضاء .

وسائل تحقيق الهدف الثاني :


1- نشر أخبار الجمعية في الصحافة والإذاعة والتلفزيون .
2- إعداد فيلم وثائقي يلخص مسيرة الجمعية خلال 25 عاما.
3- موقع الجمعية الإلكتروني .
4- إعداد الملصقات الإعلامية .
5- إعداد النشرات الإعلامية .
6- المشاركة في المؤتمرات والندوات المجتمعية .
7- القيام بمجموعة من الزيارات إلى بعض الجهات الرسمية التي تربطها علاقة عمل مع الجمعية .
8- إعداد بعض الدورات الإعلامية للأعضاء والجمهور .

الميزانية


الرقم	البند	المبلغ	الملاحظات
1	نثريات	200
2	تكريم ابناء الأعضاء	300
3	ديوانية أسبوعية	200
4	دورات ومحاضرات	300	دورة واحدة للأعضاء+محاضرة واحدة
5	رحلات وسفرات	400	4مرات في السنة بركة +سفرة
6	ملصقات إعلامية	1000	أدعية ركوب السيارات+ملصقات دخول وخروج+شمسيات سيارة
7	خدمة الرسائل	15	الرسائل للأعضاء